Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Supporto Amministrativo
Descrizione
Text copied to clipboard!
Cerchiamo un Supporto Amministrativo dedicato e competente per gestire le attività quotidiane di ufficio e garantire un flusso di lavoro efficiente. Il candidato ideale sarà responsabile di una vasta gamma di compiti amministrativi, inclusa la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di documenti, la pianificazione degli appuntamenti e la comunicazione con clienti e fornitori. La posizione richiede attenzione ai dettagli, capacità di multitasking e ottime competenze comunicative. Il Supporto Amministrativo lavorerà a stretto contatto con vari dipartimenti per assicurare che tutte le operazioni amministrative siano eseguite in modo tempestivo e preciso. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e la possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Organizzare e mantenere archivi e documenti.
- Pianificare e coordinare appuntamenti e riunioni.
- Assistere nella preparazione di report e presentazioni.
- Comunicare efficacemente con clienti, fornitori e colleghi.
- Gestire le forniture d'ufficio e ordinare materiali necessari.
- Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane.
- Mantenere aggiornati i database e i sistemi informatici.
- Assicurare la conformità alle procedure aziendali.
- Gestire le chiamate telefoniche e le email in modo professionale.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Conoscenza dei principali software di produttività (es. Microsoft Office).
- Buone capacità comunicative scritte e orali.
- Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.
- Capacità di lavorare in team e in autonomia.
- Flessibilità e adattabilità a compiti diversi.
- Riservatezza e gestione delle informazioni sensibili.
- Problem solving e capacità di gestione delle priorità.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nel supporto amministrativo?
- Come gestisci le scadenze multiple e le priorità?
- Quali software di produttività conosci e utilizzi?
- Come affronti situazioni di stress o imprevisti?
- Hai esperienza nella gestione di documenti riservati?
- Come ti assicuri di mantenere l'accuratezza nel tuo lavoro?
- Sei disponibile a lavorare in team e a supportare diversi reparti?
- Come organizzi la tua giornata lavorativa per essere efficiente?
- Hai mai gestito la comunicazione con clienti o fornitori?
- Quali sono le tue aspettative per questa posizione?
